如今辦公講究高效率，共享打印機可供多人使用同一臺，如此能降低成本，還可提高效率。接下來要詳細說一說在局域網(wǎng)中共享打印機的整個過程！

前期準(zhǔn)備

打印機要正確安裝，還要正確連接，這是共享的基礎(chǔ)條件?，F(xiàn)代打印機一般借助USB連接或者網(wǎng)絡(luò)連接，惠普LaserJet Pro MFP M283fdw這款打印機就是這樣?？梢栽诨萜展倬W(wǎng)下載HP Smart軟件來安裝驅(qū)動。只有驅(qū)動安裝完成，打印機才能正常運行，否則共享就無法達成。所有需要連接打印機的設(shè)備，都必須處在同一個局域網(wǎng)內(nèi)，例如都連接同一個Wi-Fi，或者都插在同一路由器上，辦公室里大家的電腦、平板等設(shè)備都是如此 。

Windows系統(tǒng)配置

先打開“設(shè)置”，進入“設(shè)備”，然后進入“打印機和掃描儀”，從中找到要共享的惠普LaserJet打印機。接著點擊“管理”和“打印機屬性”，在“共享”選項卡中勾選“共享這臺打印機”，給它取一個容易記住的名字，方便同事識別。這樣，其他Windows設(shè)備就能通過網(wǎng)絡(luò)找到它，并發(fā)送打印任務(wù)。

MacOS系統(tǒng)配置

在Mac電腦上，先打開系統(tǒng)偏好設(shè)置，找到其中的“打印機與掃描儀”選項，接著選中要共享的打印機，然后勾選“共享這臺打印機”，之后在“用戶”菜單處，可選擇開放范圍，開放范圍能是對所有用戶開放，也能是設(shè)置特定用戶或群組，設(shè)置完成后，其他Mac設(shè)備在“打印機與掃描儀”里就能自動發(fā)現(xiàn)并添加 。

共享原理

打印機共享是借助計算機網(wǎng)絡(luò)的共享功能，把打印機資源開放給局域網(wǎng)內(nèi)的設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)共享不僅適用于打印機，文件、文件夾以及多媒體資源也能共享，如此做能提高資源利用率，還能降低設(shè)備采購成本，其核心是設(shè)備間能相互通信并可訪問共享資源。

常見問題及解決

共享打印機的時候，常常會因為防火墻或者網(wǎng)絡(luò)權(quán)限方面的問題而受到阻礙。想要確保打印機能夠正常使用，就需要檢查打印機共享所在的計算機的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，調(diào)整防火墻的設(shè)置，讓打印機共享功能能夠通過。除此之外，還可以設(shè)置密碼保護，或者只讓已知的設(shè)備進行訪問，以此來保障共享資源的安全。

應(yīng)用優(yōu)勢

共享打印機可以極大地提高辦公效率，個人和企業(yè)都能夠使用。在企業(yè)中，多人共同使用一臺打印機，能夠節(jié)省設(shè)備采購費用以及維護費用。員工能夠在任何時間、任何地點打印文件，不需要排隊等待，這使得文印管理工作得到簡化。共享對資源分配和調(diào)度有好處，能夠提升團隊協(xié)作效率。

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